Home - Slim samenwerken
Deel deze pagina:

Slim (samen)werken

Organisaties switchen massaal naar nieuwe platforms en cloud diensten. Deze moderne werkomgevingen worden continu verbeterd, geüpdatet en aangepast. En bieden steeds meer mogelijkheden om anders – slimmer vooral – samen te werken. Ze worden daarmee steeds belangrijker voor het dagelijkse werk terwijl van medewerkers wordt verwacht dat ze zich moeiteloos aanpassen.

De juiste tools Hulp bij adoptie

Slimmer samenwerken gaat niet vanzelf

Hoe krijg je medewerkers zover om deze nieuwe technieken ook echt te gebruiken? En heb je als organisatie een goed beeld van wat de gebruiker echt nodig heeft? Als daar geen eenduidig antwoord op wordt gegeven is dan kans groot dat in je organisatie het volgende speelt.

Middelen onbenut

IT-middelen worden niet optimaal benut.

Shadow IT

Medewerkers zoeken hun eigen weg en gaan eigen tools gebruiken.

Integratie

Applicaties zijn niet geïntegreerd.

Geen focus

Projecten en processen lopen uit de pas.

De juiste samenwerkingstools

Teamwork en communicatie zijn essentieel voor het succes van elk bedrijf. Met apps zoals Word, Excel en Outlook – en natuurlijk Microsoft Teams met realtime samenwerking, chats en video- en audiogesprekken – maakt Microsoft Office 365 het gemakkelijker om overal en op elk apparaat documenten te maken, te delen en eraan samen te werken. Previder levert de moderne werkplek in 3 varianten waarbij de Office 365 tools op verschillende manieren ingezet worden om de samenwerking te bevorderen.

Ons aanbod moderne werkplekken

Til teamwork naar een hoger niveau

Een groeiend aantal vooruitdenkende bedrijven tilt de samenwerking naar een hoger niveau door te gaan werken met tools uit de Office 365 suite zoals Microsoft Teams en OneNote. In feite zegt 80% van alle organisaties die sociale technologie gebruiken dat het heel of extreem belangrijk is voor vergaderingsdoelen. Met functies zoals gedeelde OneNote-notitieblokken biedt Teams mensen een manier om projectinformatie te centraliseren en te delen met behulp van foto’s, video’s en zelfs handgeschreven aantekeningen. Wanneer teamleden samenwerken in hetzelfde notitieblok, worden hun wijzigingen in OneNote in een paar seconden gesynchroniseerd.

Vraag gesprek aan

Hulp bij adoptie

Hoe goed kunnen jouw medewerkers uit de voeten met systemen, apps en apparaten? Dus dat ze niet alleen weten waar alle knoppen voor dienen, maar ook hoe ze daadwerkelijk hun werk makkelijker en prettiger kunnen maken? Het verbeteren van deze digitale vaardigheden zou een speerpunt moeten zijn van elke digitaliseringsstrategie.

Kortom, aandacht voor adoptie van ICT.

De medewerker staat centraal

Previder heeft in zusterbedrijf Winvision een specialist in huis als het gaat om adoptie van IT. Hun adoptie-aanpak begint met de gedachte dat medewerkers de verandering kennen, met de nieuwe software kunnen werken en er ook mee willen werken. Het daadwerkelijk behalen van de voordelen van digitalisering start met een inventarisatie van wensen en te behalen baten in de opstartfase van een project en loopt via het inrichten van slimme werkscenario’s door tot het geven van gebruikerstrainingen, ondersteuning bij de overgang op de werkvloer en goede eerstelijns ondersteuning na oplevering. Al deze activiteiten zorgen tijdens het gehele project voor tevreden, goed geïnformeerde en opgeleide medewerkers.

Hulp bij adoptie heeft een aantal voordelen:

Heldere communicatie
Samen met de communicatie-afdeling van de klant zorgen wij dat de medewerkers weten welke veranderingen er aan gaan komen;
Slimme werkscenario's
Slimme werkscenario’s staan centraal, waarbij de ICT-oplossing ondersteunend is;
Uitgebreide trainingen
Training en/of inzet van key-users zorgen ervoor dat alle medewerkers weten hoe ze effectief en efficiënt gebruik maken van de nieuwe ICT-oplossing;
Floorwalk
Begeleiding op de werkvloer tijdens de overgang beperkt productiviteitsverlies;
Kennis & ervaring
De adoptie-consultants zijn breed opgeleid en werken mensgericht. Ze spreken de taal van de medewerker, waardoor adoptie effectief wordt gerealiseerd.

Hoe maak je van jouw werkplek de ultieme werkomgeving?

We gaan graag met je in gesprek hoe de ultieme moderne werkplek er voor jouw organisatie uit ziet. En hoe je die maximaal inzet in voor je collega’s. Neem contact op met ons via onderstaand formulier.