Bouw je eigen webinarstudio (zonder technische kennis)

Geschreven door Remy Peters
Delen

In deze lastige tijden is het meer dan ooit een uitdaging om je medewerkers en klanten goed te informeren. In een eerder blog gaf ik al een aantal tips over hoe je hiermee kunt omgaan als je meetings houdt in een (deels virtuele) boardroom. De laatste tijd merk ik dat steeds meer bedrijven ook behoefte hebben aan een manier om zelf webinars te organiseren. En het mooie is: dat is technisch gezien niet zo ingewikkeld als je misschien zou denken. Je kunt eenvoudig zelf een webinarstudio inrichten. In dit blog leg ik uit hoe je dat aanpakt.

Wat is een webinar?

Wat is een webinar eigenlijk? De definities verschillen, maar in feite is een webinar gewoon een online seminar. In grote lijnen kun je twee soorten onderscheiden. Bij de eerste gaat het vooral om het zenden van informatie, naar een vrijwel onbeperkt aantal deelnemers. De tweede variant heeft ook een interactieve component en is daarmee wat mij betreft krachtiger, want het publiek kan vragen stellen en reageren. Bij dit tweede type webinar is het aantal deelnemers per definitie beperkt, juist vanwege die waardevolle interactie. De oplossing die we in dit blog presenteren, is vooral geschikt voor dit soort webinars, met maximaal zo'n vijftig deelnemers.

Bij wie klop je aan?

Bij de meeste organisaties is het organiseren van webinars iets wat tussen twee afdelingen in valt. Vraag je een IT-manager om een studio in richten of een marketingmanager? Die twee collega's zullen hun keuzes baseren op verschillende eisen. Maar van de oplossing in dit blog worden ze allebei blij. De IT-manager zal merken dat het goed te beheren is in de bestaande IT-omgeving en dat hij er geen externe mensen en middelen voor hoeft in te huren. En de marketingmanager zal het fijn vinden dat hij zich niet hoeft te verdiepen in de techniek. Met onze webinarstudio wordt het geven van een webinar kinderspel.

Hoe zit onze oplossing in elkaar?

Het hart van onze webinarstudio is een Teams Rooms device: een compacte pc met daarop aangesloten een touchscreen. In het device zit een hoogwaardig audiosysteem ingebouwd met vier richtmicrofoons en luidsprekers. Daardoor is de spraakverstaanbaarheid uitstekend, voor zowel de organisator als de deelnemers. De oplossing wordt compleet gemaakt met een goede camera die automatisch zoomt en focust (wij hebben momenteel een voorkeur voor het merk POLY). Met zo'n camera blijft ook een spreker die druk heen en weer loopt continu goed in beeld.

Wat heb je verder nodig?

Naast deze basisopstelling moeten we goed kijken welke randapparatuur je eventueel nodig hebt, zoals een extra pc voor als je in dezelfde sessie een PowerPointpresentatie wilt laten zien. Verder kun je denken aan een objectcamera die tijdens je webinar op bijvoorbeeld een whiteboard gericht staat. Ook dit soort apparatuur sluit je probleemloos aan op je Teams Rooms device. Over zaken als de belichting van je webinar – en de apparatuur die je daarvoor nodig hebt – kunnen wij je eveneens adviseren. En niet onbelangrijk: ook de Teams Rooms-licenties die je nodig hebt om je webinars te organiseren, kunnen wij voor je regelen.

Hoe werkt het?

Wat dacht je van een demo?

Hoe handig onze webinarstudio werkt, kun je het beste aan den lijve ervaren. Dus heb je belangstelling? Neem dan contact met me op voor een demo. Stuur een e-mail naar r.peters@previder.nl, dan maken we snel een afspraak.

Remy Peters

Accountmanager

© 1998 - 2019 Previder Voorwaarden Privacy | Contact Supportdesk Previder is onderdeel van de Odin Groep