12 mei 2020

Deze nieuwe functionaliteiten in Werkplek 365 maken je werk makkelijker - update mei

Geschreven door Marco Vader
Delen

Werkplek 365  is de omgeving waar alles wat je nodig hebt om te werken samenkomt in één overzichtelijke startpagina. Werkplek 365 bestaat uit een slimme combinatie van Office 365 aangevuld met eigen zakelijk applicaties. Hierdoor heb je met Werkplek 365 toegang tot documenten, applicaties en data. Er zijn weer neer nieuwe functionaliteiten aan Werkplek 365 toegevoegd. Zo kun je sneller informatie over je contacten opzoeken.

In deze update worden er een aantal nieuwe functies geïntroduceerd:

  • Adresboek live tile – leg eenvoudig contact met je collega’s
  • Carrousel weergave van de mededelingen – weet wat er speelt in je organisatie
  • Permissies in te stellen op persoonlijke ruimtes – meer controle over de rechten van je medewerkers
  • Documenten live tile is verbeterd – sneller toegang tot je documenten

Adresboek live tile

Ben je snel op zoek naar iemand in je organisatie? Dan helpt de ‘Adresboek live tile’ je. Vanuit het dashboard kun je zoeken op functie, naam, e-mailadres, organisatie en meer. Wanneer je op een contact klikt, krijg je informatie te zien en diverse contactopties als e-mail en telefoonnummer.

Mededelingen-carrousel

Er kwamen veel aanvragen binnen voor een mededelingen-carrousel. Deze tile toont diverse grote mededelingen achter elkaar op je dashboard. Via de navigatiepijlen kan de gebruiker zelf door de mededelingen navigeren.

Meer controle met permissies op persoonlijke ruimtes

Wil je als IT-manager meer controle over rechten van je medewerkers binnen Werkplek 365? Het is nu mogelijk om permissies in te stellen op persoonlijke ruimtes. Zo bepaal je wie er wel en geen toegang krijgt tot een persoonlijke ruimte. Deze update is vooral handig wanneer je grote groepen medewerkers hebt die dezelfde belangrijke informatie en applicaties nodig hebben, en die deze als eerst moeten zien wanneer ze inloggen. Als dat alles is wat ze nodig hebben en je wilt niet dat ze hun werkplek kunnen aanpassen, kun je als admin ervoor kiezen om deze groepen geen toegang te geven tot een persoonlijke ruimte. Zij zien deze dan ook niet. Een gedeelde ruimte wordt dan standaard het eerste wat ze zien.

Voeg mappen toe aan de Documenten live tile

Daarnaast is de Documenten live tile verbeterd. Ten eerste kun je specifieke mappen toevoegen aan deze tile. Zo kun je sneller toegang krijgen tot de bestanden en mappen die je vaak gebruikt. Daarnaast kun je nu ook kiezen welke tabbladen van de Documenten live tile je het eerst wilt zien.

Deel map URL’s in de Documenten App

De laatste toevoeging die we willen benoemen is dat je nu de URL van gedeelde mappen kunt delen in de Documenten App. Zo kun je makkelijker mappen delen wanneer iemand anders geen toegang heeft tot de bovenliggende documentenbibliotheek.


Wat is Werkplek 365?

Werkplek 365 is de omgeving waar alles wat je nodig hebt om te werken samenkomt in één overzichtelijke startpagina. Werkplek 365 bestaat uit een slimme combinatie van Office 365 aangevuld met eigen zakelijk applicaties. Hierdoor heb je met Werkplek 365 toegang tot documenten, applicaties en data. De werkplek is te benaderen vanaf elke browser zodat je altijd en overal bij je werkplek kunt. Werkplek 365 biedt alles wat een gemiddelde gebruiker nodig heeft op elk device (PC, laptop, tablet, smartphone) en besturingssysteem (Windows, Android, iOS).

Marco Vader

Product manager

© 1998 - 2019 Previder Voorwaarden Privacy | Contact Supportdesk Previder is onderdeel van de Odin Groep