Effectief thuiswerken - Een stabiele en veilig werkomgeving

effectief thuiswerken

Werken in een stabiele en veilig werkomgeving

Het coronavirus houdt ons allemaal bezig en als Managed Service Provider zien wij dat er bij veel bedrijven veel mensen thuis aan het werk zijn. In plaats van (korte) overlegmomenten met collega's op kantoor of met externen, is het nu de uitdaging om dit remote te organiseren en te zorgen dat je medewerkers effectiever kunnen samenwerken.

Aan de slag met Microsoft Teams Thuiswerken met Werkplek Online Tips om thuis te werken

Waarmee kunnen wij je helpen?

De supportdesk is te bereiken via 088 - 332 3355 op werkdagen van 08.00 - 18.00 uur.

Via de e-mail kun je ons bereiken via support@previder.nl.

Ticket aanmaken
Start een chat

18 maart 2020

Effectief thuiswerken: Hoe bereik je vanuit huis je bestanden en apps?

In het eerste deel laten we zien hoe je vanuit huis je bestanden en apps kunt bereiken.

18 maart 2020

Effectief thuiswerken: Hoe hou je contact met je collega’s?

In dit artikel bespreken we hoe je vanuit huis effectief in contact kunt blijven met je collega’s.

18 maart 2020

Effectief thuiswerken: Veilig en vertrouwd werken

Hoe zorg je ervoor dat je veilig en vertrouwd je werk kunt blijven doen vanuit huis? Wij zetten drie tips op een rijtje.

Effectief vergaderen

Aan de slag met Microsoft Teams

e-learning

Leer werken met Microsoft Teams

Wil je communicatie met collega’s die thuiswerken stimuleren? Microsoft Teams is een ideale samenwerkingstool die communicatie vanuit huis vereenvoudigt. Microsoft Teams is onderdeel van Office 365. Onze zusterorganisatie Winvision heeft een handige e-learning beschikbaar gesteld voor medewerkers die nog niet bekend zijn met Microsoft Teams.

Hierin leer je onder andere:

hoe je Teams beschikbaar maakt op al je apparaten,
hoe je meldingen inschakelt,
hoe je online kunt vergaderen,

Ga naar de e-learning

Tijdelijk gratis beschikbaar

Microsoft Teams is onderdeel van Office 365. Wanneer je organisatie al een Office 365 licentie heeft, heb je Microsoft Teams al in je suite. Microsoft heeft de applicatie tijdelijk gratis beschikbaar gesteld voor iedereen. Zo kun je in deze periode werken aan een effectieve communicatie met je collega’s.

Download nu

Als je een e-mailadres hebt via je werk en al beschikking hebt over Office 365 log dan in via deze link.
Als je Teams centraal in je organisatie wilt uitrollen, kun je het beste contact met ons opnemen. Indien je nog geen Teams hebt kun je een gratis 6 maanden trial bij ons afnemen. Voorwaarde is dat je een Exchange Plan, Office365 Pro Plus of Business licentie al hebt. Heb je deze licentie niet dan kunnen wij deze ook leveren. Meer informatie over de verschillende type licenties zie je hier.

effectief thuiswerken

Thuiswerken met Werkplek Online

Inloggen vanuit huis met Werkplek Online
Alle gebruikers van Werkplek Online hebben de mogelijkheid om extern in te loggen wanneer Remote Access beschikbaar is gesteld. Om in te loggen heeft de medewerker een device nodig waarop een recente Citrix Receiver of Workspace app is geïnstalleerd en een smartphone om de extra inlogmethode in te stellen en te activeren. Wanneer een gebruiker niet beschikt over een smartphone, kan hij of zij gebruik maken van de sms-methode. Geef dit dan aan bij de Servicedesk.

In dit document vind je de handleiding met de instructie voor het instellen van de extra inlogmethode. Het verzoek om deze informatie te delen met je collega’s als zij hulp nodige hebben bij het inloggen op Werkplek Online.

Vergaderen met Werkplek Online

Indien je gebruik maakt van Werkplek Online van Previder dan heb je 2 mogelijkheden om te vergaderen op afstand:

Vanuit de Werkplek Online-omgeving kun je online vergaderen via de online webapplicaties van bijvoorbeeld Teams of Zoom. Zo kun je aan de slag, zonder dat je applicaties hoeft te installeren.

In deze handleiding staat beschreven hoe je binnen Werkplek Online een webcam kunt activeren om beeldbellen met online applicaties mogelijk te maken
Je werkt met een eigen device dat geschikt is voor audio- en videobellen. Dan kan hij/zij buiten Werkplek Online lokaal ook Microsoft Teams installeren, zodat je met collega's online kunt overleggen.

effectief thuiswerken

Stabiele en veilige werkomgeving

Infrastructuur en connectiviteit

Nu een grote hoeveelheid medewerkers vanuit huis werken, moet de telewerkomgeving wel hierop berekend zijn. Wanneer je eigen IT-omgeving on-site staat of in ons datacenter, kan door de toename van thuiswerkers uw internetverbinding hoger belast worden. Het kan zijn dat je organisatie behoefte heeft aan meer bandbreedte. Previder kan dat, afhankelijk van uw situatie en de mogelijkheden, verhogen. Neemt u daarvoor contact op met onze verkoop binnendienst via:088-3323333

Voorkom gebruik van "shadow-IT"

Nu medewerkers vanuit huis werken, bestaat de kans dat ze software en technologieën gebruiken voor werk die niet formeel zijn goedgekeurd en geïmplementeerd door IT of het compliance-team. Dit wordt Shadow-IT genoemd. Denk aan het gebruik van onveilige applicaties als: WeTransfer, Dropbox of Google Drive, maar ook fysieke apparaten die vanuit thuis wordt meegenomen zoals laptops, usb-sticks en externe harde schijven. Zorg ervoor dat medewerkers hierover geïnformeerd worden en dat ze de juiste tools tot hun beschikking krijgen.