De kans op een calamiteit

Veel bedrijven zijn sterk afhankelijk van de IT-omgeving. 24 uur per dag, 365 dagen in het jaar. De vraag is niet óf je te maken krijgt met een calamiteit, maar wanneer. Naast de traditionele calamiteiten als stroomstoringen of brand, zorgen met name virusaanvallen, ransomware, phishing en hacking voor een sterke toename van de kans op een calamiteit. Business Continuity is - simpel gezegd - de kunde om ervoor te zorgen dat een IT-omgeving ook daadwerkelijk altijd kan blijven draaien en bestand is tegen calamiteiten.

Wat zijn de gevolgen bij uitval?

Het uitvallen van de IT-omgeving kan vervelende consequenties hebben en heeft direct gevolgen voor de dienstverlening en omzet. Denk dan aan: 

• Medewerkers die niet kunnen werken 
• De dienstverlening stopt 
• Verlies van data 
• Klanten die geen orders kunnen plaatsen 
• Reputatie- en imagoschade (bijv een faillissement)

Welke maatregelen u moet treffen

Het belang van gedegen Business Continuity Management is dus groot. Uitval is altijd vervelend en komt nooit gelegen. Stelt jezelf daarom eens de volgende vragen:

• Heb je een goede back-up voorziening? 
• Test je regelmatig het terugzetten van een backup? 
• Hoe afhankelijk ben je van de werking van de (internet)verbinding? 
• Hoeveel tijd heb je nodig om bij uitval weer up-and-running te zijn?

Disaster Recovery

Stel je hebt Business Contuinity Management wel op orde, maar toch slaat het noodlot toe: je bent slachtoffer geworden van een ramp, zoals brand, stroomstoring of andere calamiteiten en je kunt geen gebruik meer maken van je IT. Weet je wat je moet doen wanneer een calamiteit van dergelijke omvang jouw organisatie treft? Een Disaster Recovery Plan (DRP) beschrijft wat er moet gebeuren bij een calamiteit die de ICT-omgeving van het bedrijf onderbreekt of zelfs verloren doet gaan, zodat de ICT-functionaliteit zo snel mogelijk weer beschikbaar is.

Back-up & storage

Data is voor elke organisatie belangrijk. Er is dan ook een grote behoefte om data veilig op te slaan, al dan niet als backup. Er zijn verschillende oplossingen om ervoor te zorgen dat je data 24/7 beschikbaar blijft. Bij brand of andere calamiteiten is je bedrijfsdata eenvoudig terug te halen en kun je snel weer verder werken. Zo kun je eenvoudig én veilig een online backup van je data op laptop, PC of netwerkserver opslaan. Met storage-oplossingen kun je veilige en schaalbare opslagcapaciteit huren en heb je altijd en overal toegang tot je bedrijfsbestanden.

Connectiviteit

Je kunt nog zulke goeie oplossingen hebben gekozen voor bedrijfscontinuïteit, maar wat gebeurt er als de verbinding wegvalt? Je data staat dan wel veilig in een datacenter, maar daar koop je op dat moment niks voor. Dus is het van belang dat je verbindingen redundant zijn aangelegd of dat je de beschikking hebt over een fallback verbinding. Wanneer je kantoor door brand of een andere calamiteit niet meer operationeel is, kun je gebruik maken van kantoorruimte met ICT-faciliteiten naast het datacenter. Met dit ICT uitwijkcentrum ben je supersnel operationeel, omdat gebruik gemaakt wordt van de aanwezige servercapaciteit en communicatiemogelijkheden.